Tutoriales Word 2010

En este capítulo, examinaremos cómo imprimir documentos en Word 2010. Considere que ha terminado de ver y revisar su documento y está listo para la impresión final. Este capítulo le enseñará cómo imprimir una parte o un documento completo de Microsoft Word.

Impresión de documentos

Los siguientes pasos le ayudarán a imprimir su documento de Microsoft Word.

Paso 1 – Abre el documento del que quieres ver la vista previa. A continuación, haz clic en la pestaña Archivo seguida de la opción Imprimir que mostrará una vista previa del documento en la columna de la derecha. Puedes desplazarte hacia arriba o hacia abajo de tu documento para recorrerlo utilizando la barra de desplazamiento dada . La columna central ofrece varias opciones que se pueden configurar antes de enviar el documento a la impresora.

Paso 2 – Puedes establecer otras opciones de impresión disponibles. Seleccione una de las siguientes opciones, según sus preferencias.

S.No
Opción y descripción
1

Copias

Establezca el número de copias a imprimir; por defecto, tendrá una copia del documento.

2

Imprimir rango personalizado

Esta opción se utilizará para imprimir una página determinada del documento. Escriba el número en la opción Pages , si quiere imprimir todas las páginas de 7 a 10 entonces tendrá que especificar esta opción como 7-10 y Word sólo imprimirá las páginas 7, 8, 9 y 10.

3

Imprimir una cara

Por defecto, se imprime una cara de la página. Hay una opción más en la que subirás la página manualmente en caso de que quieras imprimirla por ambos lados.

4

Recopilado

Por defecto, las copias múltiples se imprimirán Cotejadas ; si está imprimiendo copias múltiples y quiere las copias sin cotejar, seleccione la opción Sin cotejar .

5

Orientación

Por defecto, la orientación de la página está establecida en Retrato ; si imprime su documento en modo horizontal, seleccione el modo Paisaje .

6

A4

Por defecto, el tamaño de la página es A4, pero puede seleccionar otros tamaños de página disponibles en la lista desplegable.

7

Margen personalizado

Haga clic en la lista desplegable Márgenes personalizados para elegir los márgenes del documento que desea utilizar. Por ejemplo, si quieres imprimir menos páginas, puedes crear márgenes más estrechos; para imprimir con más espacio en blanco, crea márgenes más amplios.

8

1 Página por hoja

Por defecto, el número de páginas por hoja es 1 pero se pueden imprimir varias páginas en una sola hoja. Selecciona cualquier opción que desees de la lista desplegable dada haciendo clic sobre la opción 1 Página por Hoja .

Paso 3 – Una vez que haya terminado con su configuración, haga clic en el botón Imprimir que enviará su documento a la impresora para su impresión final.

En este capítulo, discutiremos cómo insertar el texto en Word 2010. Muchas veces es necesario volver atrás e insertar texto adicional en una línea existente. Microsoft Word ofrece dos formas de insertar texto en el texto existente y mostraremos cómo utilizar ambos métodos de inserción de texto –

Insertar y añadir texto

Primero veremos cómo el texto insertado se añadirá al contenido existente sin reemplazar ningún contenido existente.

Paso 1 – Haga clic en el lugar donde desea insertar el texto; también puede utilizar las flechas del teclado para localizar el lugar donde debe insertarse el texto.

Paso 2 – Empieza a escribir el texto que hay que insertar. Word inserta el texto a la izquierda del punto de inserción, moviendo el texto existente a la derecha

Insertar y reemplazar el texto

En el modo de inserción, el texto se añadirá al contenido existente pero al mismo tiempo se sobreescribirá todo el contenido que se interponga en su camino.

Paso 1 – Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de estado y seleccione la opción Overtype del menú que se muestra.

Al seleccionar la opción Overtype , la barra de estado mostrará el modo de inserción como se muestra a continuación –

Paso 2 – Haga clic en el texto Insert disponible en la barra de estado y cambiará al modo Overtype como se muestra a continuación –

Paso 3 – Ahora haga clic en el lugar donde el texto necesita ser insertado o puede usar las flechas del teclado para localizar el lugar donde el texto necesita ser insertado.

Paso 4 – Empieza a escribir el texto que hay que insertar. Word reemplazará el texto existente con el texto recién escrito sin mover la posición de la prueba de salida.

Nota – Microsoft Word 2010 deshabilitó la funcionalidad de la tecla Insert y no hace nada, por lo que deberá seguir el procedimiento mencionado para activar o desactivar el modo Insert.

En este capítulo, hablaremos de la Vista entre bastidores en Word 2010. La vista Backstage se introdujo en Word 2010. Esta actúa como el lugar central para la gestión de sus documentos. La vista entre bastidores ayuda a crear nuevos documentos, guardar y abrir documentos, imprimir y compartir documentos, etc.

Llegar a la vista entre bastidores es fácil: Sólo tienes que hacer clic en la pestaña Archivo , ubicada en la esquina superior izquierda de la Cinta de palabras. Si no tienes ningún documento abierto, entonces verás una ventana que enumera todos los documentos abiertos recientemente de la siguiente manera –

Si ya tiene un documento abierto, entonces mostrará una ventana con detalles sobre el documento abierto como se muestra a continuación. La vista entre bastidores muestra tres columnas cuando se selecciona la mayoría de las opciones disponibles en la primera columna.

La primera columna de la vista entre bastidores tendrá las siguientes opciones –

S.No
Opción & Descripción
1

Guardar

Si se abre un documento existente, se guardará tal cual, de lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo pidiendo el nombre del documento.

2

Guardar como

Se desplegará un cuadro de diálogo pidiendo el nombre del documento y el tipo de documento, por defecto se guardará en formato word 2010 con la extensión .docx .

3

Abierto

Esta opción se utiliza para abrir un documento de word existente.

4

Cerrar

Esta opción se utiliza para cerrar un documento abierto.

5

Información

Esta opción muestra información sobre el documento abierto.

6

Reciente

Esta opción enumera todos los documentos abiertos recientemente

7

Nuevo

Esta opción se utiliza para abrir un nuevo documento.

8

Imprimir

Esta opción se utiliza para imprimir un documento abierto.

9

Guardar y ampliar; Enviar

Esta opción guardará un documento abierto y mostrará opciones para enviar el documento usando el correo electrónico, etc.

10

Ayuda

Esta opción se utiliza para obtener la ayuda necesaria sobre Word 2010.

11

Opciones

Esta opción se utiliza para establecer varias opciones relacionadas con Word 2010.

12

Salida

Utilice esta opción para cerrar el documento y salir.

Información del documento

Al hacer clic en la opción Info disponible en la primera columna, muestra la siguiente información en la segunda columna de la vista entre bastidores –

• Modo de compatibilidad – Si el documento no es un documento nativo de Word 2007/2010 , aparece aquí un botón Convertir que permite actualizar fácilmente su formato. De lo contrario, esta categoría no aparece.

• Permisos – Puedes usar esta opción para proteger tu documento de word. Puede establecer una contraseña para que nadie pueda abrir su documento, o puede bloquear el documento para que nadie pueda editarlo.

• Prepárese para compartir – Esta sección destaca la información importante que debe saber sobre su documento antes de enviarlo a otros, como un registro de las ediciones que hizo mientras desarrollaba el documento.

• Versiones – Si el documento se ha guardado varias veces, es posible que pueda acceder a las versiones anteriores del mismo desde esta sección.

Propiedades del documento

Al hacer clic en la opción Info disponible en la primera columna, se muestran varias propiedades en la tercera columna de la vista entre bastidores. Estas propiedades incluyen el tamaño del documento, el número de páginas del documento, el número total de palabras del documento, el nombre del autor, etc.

También puedes editar varias propiedades haciendo clic en el valor de la propiedad y si la propiedad es editable, entonces se mostrará un cuadro de texto donde puedes añadir tu texto como título, etiquetas, comentarios, Autor.

Salida Vista entre bastidores

Es sencillo salir de la vista de los bastidores. Haga clic en la pestaña Archivo o pulse el botón Esc del teclado para volver al modo de trabajo de Word.