En este capítulo, discutiremos cómo crear un índice en Word 2010. Un índice de contenidos (o TOC) es una lista de encabezados en el orden en que aparecen en el documento. Se puede establecer una lista de encabezados que deben formar parte del índice de contenidos. Aprendamos a crear un índice de contenidos. Un índice ayuda a navegar por un documento de Word al proporcionar números de página asociados y enlaces directos a varios encabezados disponibles en esas páginas.
Crear una tabla de contenidos
Lo siguiente le ayudará a crear una tabla de contenidos en su Microsoft Word usando varios niveles de encabezados.
Paso 1 – Considere un documento con diferentes niveles de encabezados.
Paso 2 – Puedes insertar una tabla de contenido en cualquier parte del documento, pero el mejor lugar es siempre al principio del documento. Por lo tanto, lleva tu punto de inserción al principio del documento y luego haz clic en la pestaña Referencias seguida del botón Tabla de Contenido ; esto mostrará una lista de opciones de Tabla de Contenido.
Paso 3 – Selecciona cualquiera de las opciones mostradas simplemente haciendo clic en ella. Se insertará una tabla de contenido en el lugar seleccionado.
Paso 4 – Puedes seleccionar el número de niveles de encabezados en tu tabla de contenido. Si haces clic en la opción Insertar Tabla de Contenido disponible en el menú de opciones, te mostrará un cuadro de diálogo donde puedes seleccionar el número de niveles que quieres tener en tu tabla de contenido. Puedes activar o desactivar la opción Mostrar números de página . Una vez hecho esto, haz clic en el botón OK para aplicar las opciones.
Ahora, si presionas la tecla Ctrl y luego haces clic sobre cualquier enlace disponible en la tabla de contenido, te llevará directamente a la página asociada.
Actualización del índice
Cuando se trabaja en un documento de Word, el número de páginas y su contenido siguen variando y, en consecuencia, es necesario actualizar el índice. Los siguientes son los pasos simples para actualizar una Tabla de Contenidos existente en tu Microsoft Word.
Paso 1 – Considere que ya tiene una tabla de contenido como se muestra arriba. Haz clic en la pestaña Referencias seguida del botón Actualizar Tabla ; esto mostrará el cuadro de diálogo Actualizar Tabla de Contenidos con dos opciones.
Paso 2 – Si quieres actualizar sólo los números de página, entonces selecciona la primera opción Actualizar sólo los números de página disponible en el cuadro de diálogo, pero si quieres actualizar también los números de página, entonces selecciona la segunda opción Actualizar toda la tabla y encontrarás tu tabla de contenido actualizada con todos los últimos cambios.
Suprimir el índice
Los siguientes pasos te ayudarán a eliminar una tabla de contenidos existente de Microsoft Word.
Paso 1 – Considere que ya tiene una tabla de contenido como se muestra arriba. Haz clic en la pestaña Referencias y en el siguiente botón Tabla de contenidos que mostrará una lista de opciones de Tabla de contenidos junto con la opción Eliminar Tabla de contenidos disponible en la parte inferior.
Paso 2 – Haga clic sobre la opción Remove Table of Contents para eliminar la tabla de contenidos existente.
