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Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

junio 7, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú «insertar» verás casi al medio de la barra de herramientas el botón «gráficos» puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás istrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.

Revisar ortografía y gramática en documentos de MS Word

junio 6, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Agregar MapIt para buscar lugares en Google Map desde Word Online

MS Word en varias de sus versiones o mejor dicho en todas tiene una función que te va indicando de los posibles errores ortográficos y gramaticales que estés cometiendo al momento de redactar un documento, sin embargo esta función se encuentra disponible para que la uses en cualquier momento, sobre todo cuando ya has terminado o tienes una buena parte de tu documento avanzado, al margen del momento puedes revisar la ortografía y gramática de tu documento usando la herramienta respectiva la cual pasaremos a mencionar a continuación.

Como dijimos es muy sencilla de usar, pero eso sí, muy efectiva, su ubicación puede variar dependiendo de la versión de MS Word en la que estés trabajando pero hablando en términos generales su ubicación están dentro del menú «revisar«, encontrarás la opción «ortografía y gramática«, puedes por un momento mantener el puntero del mouse por encima de dicho botón ya que así verás una breve descripción de la herramienta, solo debes dar Clic en dicho botón y en seguida se mostrará a un lado de la pantalla una ventana en la cual se mostrarán todos los errores detectados.

Siempre se muestra en orden, desde el primer error hasta el último, en algunos casos esta herramienta te mostrará sugerencias de palabras que has escrito mal pero en este caso de forma correcta, podrás tomar acciones como usar la sugerencia para cambiar la palabra del documento por la que te sugiere esta herramienta, si consideras que es mejor pasar por alto el error puedes dar Clic en omitir, omitir todo de ser el caso.

Básicamente lo que hace esta herramienta de MS Word es como indica el título revisar la ortografía y gramática, si detecta un error te lo hará saber, hacer la corrección desde la misma interfaz de esta herramienta queda a tu criterio ya que como hemos visto puedes hacer la corrección de forma manual, al haber hecho las correcciones o si ya revisaste todos los errores finalmente se te avisará de que la revisión está completa como una pequeña ventana, si haces cambios en el texto del mismo documento siempre puedes volver a realizar la revisión.

Descargar complemento para escuchar texto de un documento en MS Word

junio 6, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Esta vez hablaremos brevemente sobre otro complemento recomendado para personalizar MS Word, esta vez se trata de «Read my document» que como indica el título se trata de un complemento que permite escuchar texto de un documento en este procesador de texto, su descripción es bastante clara ya que lo que hace básicamente es hacer que tu ordenador lea y reproduzca con una voz humana todo lo redactado o al menos lo que has seleccionado, esta función puede tener muchas utilidades aunque la más clara es la revisión del contenido de un documento sin que tengas que estar leyendo todo, puedes estar haciendo otra cosa ya la vez escuchar todo lo escrito, puede tratarse de documentos que te envían tus os.

Este complemento lo puedes descargar como varios otros que ya hemos mencionado antes, te diriges al menú «insertar» y haces Clic en el botón «tienda«, en este momento se encuentra como uno de los sugeridos para los s pero si no lo encuentras de esa forma puedes usar el buscador e ingresar el nombre «Read my document», puedes ver la descripción la cual es básicamente la que hemos mencionado, reproducirá en audio con voz humana todo lo redactado para que puedas escuchar en lugar de leer el contenido, su interfaz es muy sencilla y para instalar en tu barra de herramientas solo debes darle Clic al botón «agregar«.

Una vez terminada la descarga, verás a un lado de la pantalla el complemento, es como dijimos, bastante sencillo en cuanto a uso, si quieres solo escuchar un párrafo debes seleccionar el texto en cuestión, si quieres leer todo puedes pulsar las teclas Ctrl + E para seleccionar todo y en el complemento que debes tener abierto le das Clic a «read selected text» y en seguida comenzará la lectura, verás otros dos botones que son para poner en pausa y el otro para retomar la lectura.

Adicionalmente a estas características del complemento verás un menú de opciones el cual puedes desplegar dando Clic en la flecha que se muestra en la parte lateral, con las opciones que verás podrás obtener ayuda del soporte técnico de los desarrolladores, si ocurre algún fallo puedes volver a cargar el complemento, si prefieres bloquear al hacer esto fijarás la interfaz de esta herramienta para tenerla siempre visible y además tendrás a información de seguridad que te ofrece esta extensión.