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Agregar botones de directo en la barra de herramientas de Microsoft Word

junio 13, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Configurar guardado automático de documentos de Word

Una de las características de este procesador de texto es la personalización, esto es algo que ha ido mejorando cada vez más en todas sus versiones y en este caso vamos a ver una forma muy sencilla para agregar botones de directo en la barra de herramientas de Microsoft Word, es claro lo que esto significa, de acuerdo al uso que hagas de este programa habrán funciones y herramientas que uses con frecuencia y es muy seguro que en ocasiones puede ser molesto buscar la herramienta en cuestión, por ello es que puedes agregar estos botones de directo para simplemente dar Clic cada vez que lo necesites. Vamos a comentar algunos pasos sencillos para personalizar tu barra de herramientas.

En la parte superior de la interfaz de Microsoft Word verás una flecha apuntando hacia abajo, te dejamos una imagen para que puedas ubicar este botón, al hacer Clic verás una lista de botones frecuentes para que con solo dar Clic añadirás en la barra de herramientas el botón de directo, por otro lado si quieres quitar botones que ya no uses solo tienes que dar Clic para desactivar el Check, los botones que por defecto encontrarás son los clásicos de abrir, guardar, ortografía, deshacer, rehacer, dibujar tabla y otros más, pero si hay otras herramientas que necesitas y no se encuentran en dicha lista puedes hacer una búsqueda más profunda aunque igual de sencilla.

Para ello debes dar Clic en la opción «más comandos«, al instante se abrirá una ventana mucho más completa y con todas las herramientas y funciones que tiene Microsoft Word, podrás ver de toda la lista aquellas que necesites, solo debes seleccionar y agregar, además puedes agregar varias herramientas en esta ventana de manera que puedes crear s directos, verás además la opción de añadir estos s directos solo para el documento en el que te encuentras trabajando en ese momento o para ese y los demás en general.

Solo debes buscar, seleccionar y agregar, finalmente aceptar para que se visualicen estos botones de directo en la interfaz de Word, otro detalle a tener en cuenta es que puedes elegir que dichos s se ubiquen en la parte de arriba o de abajo de toda la cinta de opciones, solo debes marcar o desmarcar la casilla en cuestión, de esta forma como hemos visto puedes personalizar mucho más este procesador de texto de acuerdo a tus necesidades.

Instalar diccionario español para Microsoft Word

junio 13, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Microsoft Word gracias a su conexión con la tienda virtual de complementos y funciones que como hemos visto antes permiten personalizar este procesador de texto de acuerdo a lo que necesitamos, al uso que le demos a la aplicación, en este caso nos vamos a enfocar a una característica de mucha ayuda y que surge a partir de aquellas palabras que queremos usar en nuestros textos pero que por alguna razón es nueva para nosotros o tal vez no entendemos totalmente su significado, entonces en lugar de estar saltando de una ventana a otra y buscar en Google Microsoft nos propone la solución más rápida de dirigirnos directamente al botón «definir» que se encuentra en la barra de herramientas dentro del submenú «revisar», así es como podemos revisar rápidamente la definición de una palabra y sacarnos de dudas.

Pero hay que tener en cuenta que para usar esta función hay que instalar un complemento, esto se hace más fácil si ya has visto nuestro sencillo tutorial para añadir complementos en Microsoft Word, pero si no entonces no te preocupes pues desde esta misma ventana puedes realizar la instalación, lo explicamos brevemente. Te diriges a dicha función, «revisar» y accedes a «definir», si no tienes ningún diccionario instalado Word lo detectará y te mostrará una ventana en la parte lateral donde podrás realizar la instalación del diccionario español directamente desde la tienda Office.

Por defecto Word te mostrará el diccionario destacado, datos del mismo, recuerda que no es la única opción, es la que por defecto Microsoft Word te indica que es el más valorado y por ende el más adecuado para la función en cuestión, puedes indagar por otros pero si quieres probar el que se te muestra solo debes dar el siguiente paso que es dar Clic en «descargar«.

Dicho proceso no debe tardar más de un minuto y es bastante rápido, una vez que haya terminado la descarga, de forma automática en la ventana en cuestión se mostrará el diccionario, para consultar la definición de una palabra la debes tener en el texto de tu documento y solo debes sombrear dicha palabra y dar Clic en «definir» de la barra de herramientas, de inmediato te debe aparecer todas las definiciones disponibles.

Guardar documentos de Microsoft Word en la nube

junio 12, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Anteriormente hemos visto algunas maneras de compartir documentos con nuestros os y una de esas formas es a través de servicios de almacenamiento en la nube, en este caso veremos unos sencillos pasos para guardar documentos de Microsoft Word directamente en la nube, es decir que más allá de su guardado de forma local o en cualquier otro dispositivo nos enfocaremos a almacenar cualquier archivo especialmente si se trata de OneDrive. Ya sea para tener un respaldo de todos tus documentos o si quieres que la tarea de compartir sea más sencilla puedes seguir los pasos que te explicamos a continuación y por supuesto es válida para cualquier versión de Word.

Primero que nada ya debes tener tu documento listo para ser guardado, puedes guardar en el ordenador antes de hacerlo en la nube. Entonces lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, tendrás dos opciones siendo ambas válidas y son elegir la opción «guardar» o «compartir«, en caso de que sea esta segunda opción verás la opción de «invitar personas» a un lado de la pantalla verás algunas instrucciones sobre cómo guardar el documento en OneDrive ya que este paso es necesario antes de poder compartir con otros s, lo principal es hacer Clic en «guardar en la nube», en seguida te llevará a la pantalla de guardado.

Verás las opciones para guardar en el equipo, debes elegir OneDrive y a un lado verás el enlace necesario para acceder directamente desde la interfaz de Microsoft Word a tu cuenta en OneDrive, verás que guardar documentos en la nube te permitirá acceder a ellos desde dispositivos como el móvil, tableta o el ordenador, al hacer Clic en iniciar sesión verás una ventana en la cual debes ingresar tu dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta en OneDrive y tu contraseña.

En caso de estar tus datos correctos entonces en la misma ventana y en la misma interfaz, podrás elegir la carpeta de OneDrive en la cual quieres guardar tu documento, por defecto tendrás la opción de guardar documentos en la carpeta personal de tu cuenta en dicho servicio de almacenamiento en la nube, tras haber hecho eso podrás compartir con tus demás os o dejarlo así ya que el objetivo en este caso es almacenar tus archivos en la nube.